Consulter votre historique de revenus
Votre tableau de bord professionnel Kookla met à votre disposition un ensemble complet d’outils de suivi financier qui vous permettent de piloter précisément votre activité sur la plateforme et de disposer à tout moment d’une vision claire de vos revenus. Cette transparence totale facilite votre gestion comptable et vous aide à mesurer la performance de votre présence sur Kookla.
Fonctionnalités de consultation disponibles
L’interface de gestion financière vous offre plusieurs options pour accéder à vos données de revenus selon vos besoins spécifiques.
Visualisation complète de vos transactions : vous accédez à la liste exhaustive de toutes les réservations qui ont généré un revenu pour votre centre depuis votre inscription sur Kookla. Chaque transaction apparaît sous forme de ligne détaillée avec l’ensemble des informations pertinentes : date de la réservation, nom de la prestation, montant payé par la cliente, commission prélevée, montant net reversé, statut du paiement. Cette vue d’ensemble vous permet de contrôler la cohérence de votre activité et de vérifier que toutes vos séances réalisées ont bien été comptabilisées.
Filtrage par période : pour faciliter vos analyses et vos déclarations comptables, vous pouvez filtrer l’affichage de vos transactions selon la période qui vous intéresse. Sélectionnez un mois spécifique pour préparer votre clôture mensuelle, une semaine particulière pour analyser une période de forte activité, ou un trimestre complet pour vos obligations fiscales. Ces filtres temporels vous font gagner un temps précieux en vous évitant de parcourir manuellement l’intégralité de votre historique.
Consultation des détails de chaque réservation : en cliquant sur n’importe quelle ligne de transaction, vous accédez au détail complet de la réservation concernée. Vous y retrouvez toutes les informations contextuelles : nom de la cliente (selon les règles de confidentialité applicables), praticien qui a réalisé la prestation, date et heure de la séance, zone traitée, éventuel commentaire ou note laissé par la cliente, historique des échanges si des messages ont été échangés. Ce niveau de détail vous permet de reconstituer précisément le contexte de chaque transaction en cas de besoin.
Téléchargement de relevés récapitulatifs : vous pouvez générer et télécharger des relevés synthétiques au format PDF qui regroupent vos transactions sur une période donnée. Ces documents officiels, conformes aux standards comptables, présentent de manière claire et structurée votre activité Kookla et peuvent être transmis directement à votre expert-comptable ou intégrés à votre comptabilité. Le relevé mensuel automatiquement généré lors de chaque paiement est également disponible en téléchargement permanent dans votre espace.
Export de vos données : pour les centres qui souhaitent intégrer leurs données Kookla dans leur propre système de gestion ou réaliser des analyses personnalisées, une fonction d’export vous permet de télécharger l’ensemble de vos transactions au format CSV ou Excel. Ce fichier structuré contient toutes les colonnes de données disponibles et peut être importé dans n’importe quel logiciel de comptabilité ou tableur pour exploitation selon vos besoins spécifiques.
Indicateurs de suivi de performance
Au-delà de la simple consultation des transactions individuelles, votre espace professionnel vous propose des indicateurs agrégés qui vous aident à mesurer et piloter votre performance commerciale sur Kookla.
Chiffre d’affaires généré via Kookla : un compteur vous indique en temps réel le montant total des revenus que vous avez générés grâce à la plateforme depuis votre inscription. Cet indicateur global vous permet d’évaluer rapidement l’apport de Kookla à votre activité globale et de mesurer le retour sur investissement de votre présence sur la plateforme.
Évolution mensuelle de votre activité : des graphiques et tableaux vous montrent l’évolution de votre chiffre d’affaires Kookla mois après mois. Vous identifiez ainsi vos périodes de forte activité, vos éventuelles baisses saisonnières, et les tendances de fond de votre performance. Cette visualisation temporelle vous aide à anticiper vos besoins en termes de disponibilités et à ajuster votre stratégie commerciale selon les cycles observés.
Détail des commissions appliquées : un récapitulatif vous présente le montant total des commissions prélevées par Kookla sur votre activité, avec une ventilation par période si vous le souhaitez. Cet indicateur vous permet de suivre précisément le coût de la plateforme pour votre centre et de le comparer avec les revenus générés pour calculer votre marge nette sur les réservations Kookla.
Traçabilité et accessibilité permanentes
L’ensemble de vos opérations financières sur Kookla est enregistré de manière sécurisée et pérenne dans le système. Toutes vos transactions, depuis la première réservation jusqu’à la plus récente, restent consultables à tout moment sans limitation de durée. Cette traçabilité complète vous garantit un accès permanent à votre historique financier, même plusieurs années après les faits, ce qui est essentiel pour répondre à d’éventuels contrôles fiscaux ou comptables.
Vous n’avez aucun risque de perdre vos données financières suite à un problème informatique de votre côté : tout est stocké de manière sécurisée sur les serveurs de Kookla et accessible en ligne à tout moment depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet avec vos identifiants professionnels.