Attribuer des créneaux par praticien

Une fois vos praticiens créés dans le système, l’étape suivante consiste à leur attribuer des créneaux de disponibilité spécifiques. Lors de la création de chaque créneau dans votre agenda Kookla, vous pouvez l’associer à un praticien déterminé, ce qui permet une gestion fine et personnalisée de votre planning.

Organisation des plages horaires par praticien

L’attribution individuelle des créneaux vous offre plusieurs possibilités d’organisation.

Affectation de plages horaires précises : vous décidez exactement quels jours et quelles heures chaque praticien consacre aux réservations Kookla. Par exemple, vous pouvez attribuer les matinées du lundi au mercredi à un premier laseriste, les après-midis du jeudi et vendredi à un second, et les samedis à un troisième. Cette répartition vous permet d’optimiser la couverture de votre centre tout au long de la semaine.

Gestion simultanée de plusieurs cabines : si votre centre dispose de plusieurs salles de soins, vous pouvez faire travailler plusieurs praticiens en parallèle sur les mêmes plages horaires sans risque de conflit. Chaque laseriste dispose de son propre flux de réservations dans sa propre cabine, ce qui multiplie votre capacité d’accueil et votre chiffre d’affaires potentiel.

Prévention des conflits d’agenda : le système empêche automatiquement qu’un même praticien soit réservé simultanément sur deux créneaux différents. Cette sécurité technique vous garantit qu’aucune double réservation ne pourra se produire, même si vous gérez un volume important de créneaux ouverts.

Personnalisation des profils praticiens

Chaque laseriste de votre équipe peut bénéficier d’une configuration entièrement personnalisée selon ses caractéristiques propres.

Jours de présence différenciés : un praticien peut travailler du lundi au vendredi tandis qu’un autre n’intervient que le week-end. Vous configurez librement le rythme de présence de chacun selon vos besoins organisationnels et leurs contraintes personnelles.

Horaires spécifiques adaptés : les plages horaires peuvent varier d’un praticien à l’autre. L’un peut être disponible de 9h à 13h, un autre de 14h à 20h. Cette souplesse vous permet de composer avec les disponibilités réelles de votre équipe tout en maximisant votre amplitude d’ouverture globale.

Prestations distinctes selon les compétences : si certains de vos praticiens sont spécialisés dans des zones particulières ou des types de traitement spécifiques, vous pouvez paramétrer leurs créneaux pour qu’ils n’apparaissent que pour les prestations correspondant à leur domaine d’expertise. Cette différenciation améliore la qualité de service et valorise les compétences de chacun.

Vision d’ensemble et gestion individualisée

Le système vous offre le meilleur des deux approches : une vision globale de l’activité de votre centre combinée à une gestion granulaire de chaque praticien. Vous pouvez consulter l’agenda consolidé de tous vos laseristes pour visualiser rapidement votre charge de travail globale, tout en gardant la possibilité de zoomer sur le planning individuel de chacun pour affiner l’organisation. Cette double perspective facilite le pilotage quotidien de votre activité.