Créer votre compte partenaire
La première étape pour rejoindre Kookla consiste à créer votre espace professionnel sécurisé. Cet espace deviendra votre interface de gestion centralisée pour piloter l’ensemble de votre activité sur la plateforme : réservations, agenda, statistiques, facturation et paramètres. La création de compte ne prend que quelques minutes et vous donne accès immédiatement à votre tableau de bord.
Informations à renseigner lors de l’inscription
Pour créer votre compte partenaire, vous devrez compléter plusieurs champs obligatoires qui permettront à Kookla de vous identifier légalement et de gérer correctement les aspects administratifs et financiers de votre activité.
Nom du centre : indiquez le nom commercial de votre établissement tel qu’il apparaîtra sur la plateforme. Choisissez un nom clair et reconnaissable qui correspond à votre enseigne habituelle. C’est ce nom que verront les clientes lorsqu’elles consulteront votre fiche ou recevront une confirmation de réservation.
Raison sociale : renseignez la dénomination sociale exacte de votre entreprise telle qu’elle figure sur vos documents officiels (extrait Kbis, statuts, etc.). Cette information est nécessaire pour l’établissement des documents comptables et fiscaux.
Numéro SIRET : indiquez votre numéro d’identification SIRET à 14 chiffres. Ce numéro permet à Kookla de vérifier que vous êtes bien une entreprise légalement enregistrée et en activité. Il sera utilisé pour l’émission des factures et la déclaration des commissions.
Adresse complète : saisissez l’adresse physique de votre centre d’épilation laser (numéro, rue, code postal, ville). Cette adresse sera affichée sur votre fiche publique et permettra aux clientes de vous localiser facilement. Assurez-vous qu’elle soit exacte pour éviter toute confusion ou difficulté d’accès.
Adresse email de gestion : fournissez une adresse email professionnelle que vous consultez régulièrement. C’est sur cette adresse que vous recevrez toutes les notifications importantes : nouvelles réservations, annulations, messages clients, rappels de paiement, mises à jour de la plateforme. Privilégiez une adresse email dédiée à la gestion de votre activité Kookla pour ne manquer aucune information.
Numéro de téléphone : indiquez un numéro de téléphone fixe ou mobile sur lequel vous êtes joignable pendant vos heures d’ouverture. Ce numéro pourra être communiqué aux clientes en cas de besoin (modification de dernière minute, question urgente) et servira également à l’équipe Kookla pour vous contacter si nécessaire.
Coordonnées bancaires : renseignez votre IBAN (International Bank Account Number) pour recevoir les reversements de vos réservations. Kookla verse automatiquement le montant de vos prestations, déduction faite de la commission, sur ce compte bancaire selon la périodicité définie dans les conditions générales. Vérifiez attentivement la saisie de votre IBAN pour éviter tout retard de paiement.
Sécurité et confidentialité de vos données
La protection de vos informations personnelles et professionnelles est une priorité absolue pour Kookla. Toutes les données que vous renseignez lors de la création de votre compte sont sécurisées selon les standards les plus élevés de l’industrie et stockées sur des serveurs protégés conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Ces informations sont utilisées uniquement pour la gestion de votre compte partenaire et le traitement des paiements. Elles ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires. Vos coordonnées bancaires sont cryptées et traitées par notre partenaire de paiement certifié Stripe, garantissant une sécurité maximale lors des transactions financières.
Accès à votre tableau de bord
Une fois votre compte créé et vos informations de base renseignées, vous accédez immédiatement à votre tableau de bord professionnel. Cet espace central vous permet de configurer l’ensemble de vos paramètres (prestations, tarifs, disponibilités), de gérer vos réservations en temps réel, de consulter vos statistiques d’activité et de suivre vos revenus.
Vous pouvez commencer à paramétrer votre centre dès la création de votre compte, même si votre profil n’est pas encore validé et visible par les clientes. Cela vous permet de préparer sereinement votre lancement sans pression temporelle.